Dokumentenmanagement nach ISO 9001:2015

Dokumentenlenkung

Erstellen, Prüfen, Freigeben - Das System führt Sie bequem mit-tels E-Mail-basiertem Dokumentenworkflow zur Veröffentlichung Ihrer Dokumente. Revisionen werden automatisch numme-riert und Änderungen können direkt in den Aufgaben angezeigt werden. Neben Mehrfachauswahl von Prüfern und Freigebern berücksichtigt das System auch Urlaube und Krankenstände dank der integrierten Stellvertreterregelung.

Dokumentenmanagement

Archivierung

Mit den vielen Filtermöglichkeiten und Tags finden Sie Alles schnell und unkompliziert. Zusätzlich bietet qualitypoint eine Volltextsuche um Dokumente schnell zu finden. Alle Informationen auf einen Blick.

Dokumentenlenkung

Lassen sie qualitypoint die Arbeit machen! Die Dokumetnenlenkung und Freigabe ist stellenbasiert. Alle Workflows werden automatisch in die Aufgabenliste aufgenommen und werden aus Dieser abgearbeitet.

Alle Formate

Für das Dokumentenmanagement von qualitypoint können alle Dokumente jeden Formates übernommen werden. Lassen Sie nach dem Durchlaufen des Workflows ein PFD generieren und behalten trotzdem die Originale.

Revisionen und Lesebestätigungen

Revisionen werden automatisch nummeriert. Durch die Funktion für "schnelle Änderungen" sparen Sie Zeit und müssen das Dokument nicht öffnen. Mit Lesebestätigungen bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand.

Tokenersetzng

Fügen Sie Platzhalter für wichtige Information in Ihre Dokumente ein und qualitypoint füllt diese dann automatisch. Z.B. Ersteller, Prüfer, Änderungen, Logo, etc

Cockpits

Weisen Sie Ihre Dokumente verschiedenen Cockpits zu und verzichen Sie so auf komplizierte Mail Verteiler. Alles ist an der richtigen Stelle!